Offre d’emploi : Agent à l’accueil – Réceptionniste (fin de semaine)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un milieu artistique et créatif, stimulant et porteur de sens ? Joignez-vous à l’équipe engagée de l’École supérieure de ballet du Québec et contribuez activement au rayonnement d’une institution culturelle emblématique.

Le ou la personne titulaire du poste est responsable d’assurer un accueil professionnel et chaleureux auprès du personnel, des élèves et des visiteurs. Il ou elle contribue au bon déroulement des activités à la réception de l’École pendant les fins de semaine, tout en accomplissant diverses tâches administratives. La personne peut également être appelée en semaine pour des remplacements ou besoins ponctuels.

• Accueillir le personnel, les élèves, et les visiteurs.
• Gérer le registre des visiteurs (inscriptions à l’arrivée et au départ).
• Surveiller et gérer l’accès au stationnement.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information.
• Fournir un soutien logistique et administratif au personnel et à la direction.
• Percevoir certains paiements ou compléter des inscriptions (au besoin).
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement de la réception et des aires communes.
• Appliquer les protocoles d’urgence et transmettre les messages importants.
• Participer à certains événements spéciaux (auditions, spectacles, portes ouvertes, etc.) lorsque requis.

Formation et expérience
• Toute combinaison pertinente d’études et d’expérience sera considérée (formation en bureautique, secrétariat, administration, service à la clientèle, etc.).

Atouts
• Expérience dans un centre culturel, école, studio de danse, ou organisme artistique.
• Compréhension du fonctionnement d’une école ou d’un établissement artistique.
• Intérêt pour le milieu artistique ou culturel.

Aptitudes
• Excellente présentation et courtoisie.
• Grande capacité d’organisation.
• Gestion de tâches multiples : téléphone, courriels, inscriptions, gestion de salle, logistique, etc.
• Bonne communication avec un public varié.
• Discrétion et professionnalisme.
• Aisance avec la technologie (bases de logiciels de gestion d’école, messagerie, tableaux horaires, etc.).
• Bilinguisme français/anglais.

• Rémunération : selon l’expérience - 15h à 20h / fins de semaine et le soir sur semaine au besoin.
• Excellent cadre de travail avec une équipe stimulante.
L’École supérieure souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion. Elle encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 15 août 2025, à l’adresse suivante  : [email protected]

L’entrée en poste est prévue le 6 septembre 2025.

Seules les personnes retenues seront contactées. Les entrevues se tiendront entre le 19 et le 22 août ; l’École supérieure se réserve le droit de mener des entrevues tout au long du processus.

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Fondée en 1966, l’École supérieure de ballet du Québec est la seule institution francophone en Amérique du Nord à offrir une formation professionnelle en danse classique. Reconnue pour la qualité de son enseignement, de son encadrement et de son approche centrée sur la santé globale des élèves, elle forme des interprètes, des créateur·trice·s et des enseignant·e·s capables d’évoluer dans les milieux professionnels les plus exigeants. L’École est également un lieu de recherche, de création et de perfectionnement artistique. En 2025, elle enrichit son offre avec le Parcours Multidanses, un programme danse-études innovant. En 2026, elle soulignera fièrement 60 ans d’histoire, de passion et de transmission du savoir.

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